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一、總經(jīng)辦檔案管理：
1、負責技術(shù)部圖紙、各部門需歸檔的電子版與紙質(zhì)版檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷毀等全流程手續(xù)辦理。
2、對檔案（電子檔及紙質(zhì)檔）進行分類整理、動態(tài)更新，確保檔案室文件的安全管理。
二、技術(shù)中心圖紙檔案管理：
1、負責技術(shù)圖紙的印發(fā)、整理、歸檔，以及舊工藝圖紙的投換與跟蹤工作。
2、維護電腦檔案臺賬，確保信息準確、更新及時。
3、協(xié)助處理技術(shù)部日常郵件往來及事項跟蹤。
三、總經(jīng)辦日常臨時性工作，包括日常來訪客人接待、臨時性文字材料處理、食堂消費以及考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其他臨時交辦任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，熟悉檔案管理流程及規(guī)范，有圖紙、技術(shù)文件管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、熟練使用office辦公軟件（word、excel等），具備基本的電子檔案管理能力；
3、工作細致、有條理，責任心強，具備良好的保密意識；
4、具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理多部門協(xié)作事務；
5、能適應臨時性事務安排，具備一定的文字表達與數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。